ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 24 DE NOVIEMBRE DE 2017
ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS
En Majadahonda, a 24 de noviembre de 2017, en la sede del club ciclista Majadahonda, sita en la Avda. de Guadarrama n º 21, se celebra a las 19.30 horas, en segunda convocatoria la Asamblea General Ordinaria de socios, bajo la presidencia de Doña María Paz Arraíza Bermúdez-Cañete.
ASISTENTES: (38), Gonzalo Argüelles, M. Paz Arraiza, Isidoro Asensio, Tomás Burgaleta, Vicente Díaz Corralejo, Manuel Rafael Díaz, Alfonso Díez, Luis Durán, Demetrio Estévez, Luis Fontes, José Vicente Gómez – Abad, Ángel Gómez, Jesús Gracia, Francisco Jiménez, Manuel Jiménez, Luis Lapeña, José M. Lázaro, J. Enrique López, César Martín, Fernando Martínez, Ignacio Martínez, Justo Morán, Gonzalo Lázaro, Julián Rivera, Emilio Molina, Alberto Ordóñez, Angel Orteu, Javier Perales, Vicente Rallo, J. Antonio Rivero, Enrique Roca, Germán Rodríguez, Pablo Rubio, Eva Smerdova, Javier Twose, Manuel Valle, Joaquín Plana, Jesús Ángel Hernández Redondo.
DELEGAN SU VOTO: (12) José María de Gregorio, Fernando Tártaro, Diego Vox, José Miguel Vilella, Pablo Alonso Hernández Reina, Juan José Ocaña Alvarez, Diego Barquín Ramos, Juan De La Venta Granada, José Manuel Corral Vázquez, Daniel De La Calle Sánchez, Pedro Adán, Jorge Larrau, José Luis Del Valle.
ORDEN DEL DIA
- Lectura y aprobación si procede Acta Asamblea General 16 diciembre 2016.
Se aprueban por unanimidad el contenido de lo acordado por la asamblea del 24 de marzo de 2017.
- Informe de la presidenta.
- Modificaciones en la Junta Directiva.
La Junta ha recibió los siguientes cambios. Propuesta de Fernando Tártaro como vocal asesoramiento legal. Enrique Roca solicita dejar el cargo por motivos personales, puesto que toma Javier Twose. En la modalidad de BTT Javier Perales dejará la vocalía a partir del 1 de enero.
Con lo cual se prepara el siguiente escrito para notifícalo a los estamentos oficiales que corresponden (Ayuntamiento de Majadahonda, Registro de Asociaciones Deportivas de la Comunidad de Madrid y Federación Madrileña de Ciclismo):
D. Pablo Rubio González, con DNI 07216570 K, como Secretario del Club Ciclista Majadahonda, certifica que en la Asamblea Extraordinaria del Club de fecha 24 de noviembre de 2017, se hicieron en Asamblea Ordinaria celebrada en fecha y hora que figuran en el acta los siguientes cambios en la Junta Directiva. En consecuencia, queda constituida la nueva Junta Directiva por los siguientes socios:
- Presidenta, María Paz Arraiza Bermúdez-Cañete
- Vicepresidente, Javier Twose Sánchez
- Secretario, Pablo Rubio González
- Tesorero, Jose María de Gregorio Folache
- Vocal de Triatlón, Emilio Molina Tomé
- Vocal de BTT, Javier Perales Bernabé
- Vocal: Fernando Tártaro Sierra
Majadahonda, 24 de noviembre de 2017
El Secretario del Club Ciclista de Majadahonda
Pablo Rubio González
Memoria de actividades sobre el número de socios y las modalidades practicadas. Actualización número de socios del club a fecha de hoy.
- Calendario de rutas del club ciclista por Enrique Roca.
Se incorporan las rutas ampliadas, saliendo un poco antes. Son rutas alternativas en enero y febrero para poder hacer unos kilómetros más, saliendo un poco antes apareciendo el horario correspondiente en la plataforma web. El criterio de acompañamiento del vehículo es el mismo que el año pasado haciendo la mayor parte de los participantes en la parada del avituallamiento
Sigue las mismas rutas extraordinarias y alternativas del año pasado como SRAM, Las tres cimas de Gredos, QH del club, etc.
Enrique Solano propone ruta de Cruz Verde subiendo a las Navas por Robledo de Chavela. Y Pablo Rubio ruta de Guadarrama a Cercedilla por carretera antigua para ir a Km. 14, Cercada, Collado Villalba y Majadahonda. Ambas se incorporarán al calendario.
- Nueva plataforma Web del club www.ccmajadahonda.cecweb.es
Desde la Junta Directiva somos totalmente conscientes y asumimos la situación de algunos socios del club que no sólo tienen dificultad en el manejo de internet, sino que ni siquiera tienen ordenador. Pero se actúa en función de la renovación positiva que exigen los nuevos tiempos y con la mayoría de los socios. Por lo tanto, esta situación de algunos no es óbice para implementar esta nueva herramienta de tanta utilidad a la hora de organizar y gestionar el club ciclista. Para lo cual se enviará a los socios durante la semana que viene instructivos para darse de alta en la plataforma, así como para activar la participación en cada una de las rutas oficiales que organice el club. Siempre dispuestos a colaborar con aquellos socios que necesiten ayuda por parte nuestra para hacer cualquiera de estas gestiones.
Julián Miguel explica el funcionamiento de la plataforma Web incluida en la RRSS CEC.
Para los familiarizados con Strava, tiene un funcionamiento similar. Gestión de socios fácilmente. Ver rutas para participar en las oficiales del club, así como en quedadas de la red de peñas y clubs de CEC o entre compañeros de nuestro propio club; control de asistencia. Pedir ropa del club, etc. Se está trabajando para implementar a partir de enero una pasarela de pago con toda la seguridad requerida pues la usan ya comercios de prestigio acreditado.
A través de la plataforma se va a premiar la REGULARIDAD y el ESFUERZO realizado durante las rutas de cualquier modalidad dentro de las practicadas en el club, en lo referente a los campeonatos cicloturistas de BTT y carretera
La puntuación se asigna automáticamente, con un control relativo, por encima de la picaresca y actos fraudulentos, se confía en la honestidad de todos los participantes. Somos “adultos” y si alguno no lo es, más pierde el y nadie más.
La comunicación de todo lo referente al club con los socios se hará a través de la plataforma, por lo que es importante que a la mayor brevedad posible se den de alta todos los socios activos en el momento, independientemente de que quieran participar o no en campeonatos cicloturistas.
Se procede a votar la incorporación de esta nueva plataforma para la gestión de todo lo referente al club ciclista con el siguiente resultado:
Votos a favor: 41
Votos en contra: 2
Votos en blanco - abstenciones: 7
- Otros asuntos importantes: campeonato cicloturista y gestión de la ropa del club
- Campeonato cicloturista del club
Después de que el secretario Pablo Rubio advirtiera el envío del Reglamento del campeonato para carreta con ligeras variaciones para BTT que se notificarían con la debida antelación. En este sentido se hace lectura a propuesta de la Junta Directiva para incentivar a todos los socios del club a una mayor participación en esta modalidad ciclista practicada en el club.
“PROPUESTA DE NUEVO PLANTEAMIENTO PARA LA PRÁCTICA DE LA BTT EN EL CLUB
En la Junta Directiva hemos decidido reorientar la sección de BTT para el bien del club ciclista. En esencia se trata de hacer partícipes a todos los socios de una serie de rutas donde la mayoría sean circulares desde la sede del club y desde los pueblos del entorno. Se trata de darle un nuevo enfoque práctico a la sección de BTT. Esencialmente consistirá en preparar un calendario de salidas donde por lo menos de los 52 sábados del año 20 – 25 sean salidas con origen y llegada desde la sede del club ciclista Majadahonda; otras 20 desde pueblos cercanos del entorno (Villanueva de la Cañada, Villanueva del Pardillo, Valdemorillo, El Escorial, Brunete, Galapagar, etc.) y entre las restantes, que sean rutas con traslado en coches a provincias colindantes o rutas de día entero tipo SRAM. El objetivo es claramente que todos los socios que quieran de cualquier sección puedan tener oportunidad de hacer salidas de BTT organizadas por el club. Y hacer esta sección más asequible a los que viven en el entorno.
El objetivo prioritario es revitalizar la sección dando oportunidad a los todos los socios de participar desde Majadahonda y entono cercano en las salidas de BTT del propio club.
El campeonato cicloturista con ligeros retoques en el reglamento de carretera es totalmente extrapolable a la sección de BTT.
El encargado de llevar adelante este proyecto será el socio (se está solicitando, pero en caso de que uno no acepte hay otro para encargarse).. En el nuevo entorno web durante el mes de diciembre ya se irán anunciando las rutas de los sábados. Se irán colgando fotos de las rutas realizadas, noticias, etc. La intención es empezar a funcionar de facto el Campeonato Cicloturista paralelo en BTT.
En cuanto al tema de la cuota a pagar, exclusivamente los que sólo hagan uso de la modalidad de BTT los sábados no paguen la cuota donde se añade el plus de pago del conductor y mantenimiento del vehículo. ¿Pero se pretende que el año que viene la cuota sea única?”
A lo cual se hacen las siguientes alegaciones:
Luis Lapeña observa que las rutas de BTT en el entorno se pueden hacer monótonas.
También se alega por parte de José Vicente Gómez Abad, que no sería necesario pues ya se hacen rutas por toda la Comunidad de Madrid muy atractivas y se puede desvirtuar a esta modalidad de su esencia en cuanto al disfrute de entornos paisajísticos. Por lo cual opina que parece descabellado cambiar el modelo actual.
Se apunta que cuando alguien sale con compañeros del club un sábado quiere fomentar la máxima participación también de los socios de carretera que, en numerosos casos por impedimento familiar, de tiempo real o de ganas les resultan inviables muchas de las excursiones que se plantean actualmente.
Se comenta que es momento de reflexionar sobre cómo esta modalidad de practica ciclista ayude a mejorar el club ciclista. Y en este sentido tomar una decisión.
Alfonso Díez platea dar dos opciones a todos los socios para participar en las rutas de BTT del club. El planteamiento de dos alternativas es viable técnicamente y se podrá llevar a la práctica.
Se decide que no es el momento de someter la propuesta a votación sino de darle una vuelta más. No obstante la Junta Directiva es competente para determinar iniciativas que considere que pueden favorecer el mejor funcionamiento del club ciclista.
- Sobre la ropa del club ciclista.
Julián Miguel hace una relación de las gestiones realizadas hasta el momento con diversas empresas y la tienda Nómada. Se hace la propuesta por parte de la Junta Directiva de que gestionen los pedidos de ropa de los socios a partir de ahora. A nivel de precios se ha conseguido estrangularlos mucho y beneficios costosos a favor de los socios en el último pedido como las badanas de última generación, así como cremalleras en maillots, que tenían costo adicional por prenda. Los motivos para la toma de esta decisión se expusieron en su momento enviados por correo electrónico a todos los socios en los siguientes términos:
“Estimados compañeros:
Afortunadamente, el club ciclista está creciendo bastante estos últimos años gracias a la buena gestión de nuestra presidenta y al “boca a boca” de todos los socios que han hecho incrementar el número de socios/as considerablemente. En este contexto la gestión de la adquisición permanente de ropa por los socios que se van incorporando y la renovación de los actuales se hace una labor para la que nos falta tiempo debido al control de los pedidos, la recaudación del dinero, etc. Al final somos intermediarios entre el socio que pide la ropa y la empresa que la fábrica. Insistimos en que esta labor requiere mucho tiempo de dedicación. Y los que nos dedicamos a esto no disponemos de ese tiempo por nuestros trabajos y familias. Al final, por mucha generosidad en la dedicación del tiempo, la familia y el trabajo siempre deben estar por delante de nuestro altruismo en esta labor de gestionar el club ciclista.
Es por eso por lo que se nos hace imprescindible que la tienda Nómada nos haga esa labor de intermediarios entre el socio y la empresa textil. Pero, para ello nos exigen poner la publicidad de la tienda Nómada en la ropa (no muy llamativa, en un segundo plano y sin quitar vistosidad al protagonismo visual del club ciclista Majadahonda). A cambio dispondríamos siempre de un remanente de prendas y tallas para su adquisición en cualquier momento.
En este sentido os presentamos la propuesta de diseño de la tienda que se pone en conocimiento previo a la Asamblea del día 24 para que sea votada. Un saludo.
Luis Lapeña constata que la ropa ciclista de la marca Bioracer es de mucha calidad y se considera que no hay inconveniente en la pequeña publicidad que se ha incorporado a cambio de la gestión que nos realicen.
Dando las gracias por la gestión, se puntualiza que al ser un patrocinio por publicidad de la tienda habría que apretar más en cuanto a beneficios.
Miguel Orodea apunta estar totalmente en contra de la publicidad del club como principio de la tradición del club que se ha venido siguiendo durante toda su historia. Se puede exigir a la tienda que nos trate mejor económicamente, dando prioridad a este aspecto frente a la publicidad que se propone.
Otro socio pregunta qué recibimos a cambio de esto. La presencia del club es algo que todos deben contrarrestar los de la tienda. Pues ya se llevan un porcentaje por este tema.
En la peña de las Rozas se recibía dinero a cambio de publicidad. Con esta propuesta no hay ingresos por parte del club. Según lo propuesto no ganamos llevando la publicidad.
El margen que el vendedor llevase todas las gestiones, los precios que se han negociado se han realizado directamente con el proveedor (Bioracer).
A la hora de efectuar la votación sobre la gestión de los pedidos de la ropa del club ciclista se enfatiza en la pregunta a la hora de hacer esta pregunta.
¿Quién está a favor de que una tienda nos gestione los pedidos de ropa?
Votos a favor: 48
Votos en contra: 0
Votos en blanco-abstenciones: 2
¿Quién está dispuesto a llevar publicidad en la ropa a cambio de que Nómada u otra tienda gestione los pedidos?
Votos a favor: 40
Votos en contra: 8
Votos en blanco-abstenciones: 2
Se quiere cobrar con un logo más grande. Estamos dispuestos a favor de que se busque patrocinio de otra marca
Votos a favor: 13
Votos en contra:28
Votos en blanco-abstenciones: 9
Con la votación efectuada queda aprobada iniciar los trámites para que la tienda Nómada gestione los pedidos de ropa por parte de los socios; y tratando de negociar el mayor beneficio para el club por el hecho de llevar el pequeño logo en la ropa que se elaborará a partir de este momento.
- Presentación y aprobación si procede del presupuesto del club para temporada 2017.
Dado que todos los gastos del mantenimiento del vehículo lo asumen los socios de carretera. Con cuota de 78€ para carretera, para BTT.Y los demás ingresos son leídos con el presupuesto que se envió. Dado el superávit se propone reducir a 75€ la cuota de carretera y triatlón, y 40€ para BTT.
Después de la lectura y aclaración de las cuentas del club a fecha de 24 de noviembre de 2017 por parte del tesorero del club José María de Gregorio y sin haber ninguna alegación o corrección a las mismas quedan aprobadas las cuentas del club ciclista al 31 de diciembre de 2016.
Votos a favor: 47
Votos en contra:1
Votos en blanco-abstenciones: 2
- Ruegos y preguntas.
Al irse agregando socios durante la celebración de la misma las votaciones tienen cuantías diferentes en cuanto al total de los asistentes.
Toma la palabra María Paz Arraíza Bermúdez-Cañete agradeciendo a todos los presentes su participación en la Asamblea. El miércoles nos entregan el premio a club por participar en las Fiestas de Majadahonda.
El día de la cena se va ha hacer la presentación de la plataforma a las 20 una hora antes de la cena a las 21:00 horas en el hotel Majadahonda.
Sin más asuntos de que tratar se da por terminada la Asamblea, siendo las 21 horas y veinticinco minutos del día 24 de marzo del 2017.
EL SECRETARIO
Pablo Rubio González EL PRESIDENTE
María Paz Arraíza Bermúdez-Cañete